Quản lý nhân sự

Sơ đồ tổ chức giúp người dùng hiểu rõ hơn về cơ cấu bộ máy của công ty bao gồm: chi tiết vai trò, chức vụ, trách nhiệm và mối quan hệ giữa các thành viên trong công ty. Phần mềm sẽ hỗ trợ bạn xử lý như sau:

Tạo phòng ban

1. Trên menu Quản lý nhân sự, chọn Phòng ban. Mô hình sơ đồ Phòng ban của công ty xuất hiện.

2. Nhấp vào biểu tượng nút , màn hình thêm mới Phòng ban xuất hiện

3. Hoàn thành các trường Tên phòng ban và Tên viết tắt.

4. Bấm lại thông tin vừa nhập. Màn hình sơ đồ Phòng ban xuất hiện.

5. Tiếp tục hoàn thành tạo các phòng ban còn lại của công ty

6. Để xem và sửa lại thông tin phòng ban, nhấp chuột vào bất kì mô hình phòng ban đó.

7. Nhấp vào biểu tượng nút để xem danh sách nhân sự trong phòng ban.

   Lưu ý:

   • Muốn xem danh sách nhân sự trong phòng ban bạn phải tạo danh sách nhân sự của công ty.

   • Trường hợp bấm Nhân sự vào phòng ban, tại trường Tìm kiếm nhập họ tên nhân sự muốn thêm vào và bấm lại thông tin.

   • Bấm nút để xóa người dùng vào phòng ban.

   • Để sửa thông tin nhân sự bạn click chuột bất kì vào thông tin nhân sự bạn muốn sửa. Chọn để lưu lại thông tin.

   
8. Nhấp vào biểu tượng nút để xem Mô hình phòng ban ba nhánh trở lên.

Tạo chức vụ

Tạo chức vụ trong công ty thể hiện vị trí, nhiệm vụ và trách nhiệm của người đảm nhận với tổ chức doanh nghiệp. Phần mềm sẽ hỗ trợ bạn xử lý như sau:

1. Trên menu Quản lý nhân sự, chọn Chức vụ. Màn hình Chức vụ xuất hiện.

   
2. Nhấp vào biểu tượng nút , màn hình Thêm chức vụ xuất hiện.

3. Nhập các thông tin yêu cầu bắt buộc.

4. Bấm chọn để lưu lại thông tin. Màn hình hiển thị danh sách chức vụ sẽ hiển thị thông tin bạn vừa nhập.

5. Để sửa lại thông tin bạn click chuột bất kì vào thông tin Chức vụ bạn muốn sửa. Chọn để lưu lại thông tin.

6. Bấm chọn để tìm kiếm và lọc theo từ khóa chức vụ mà bạn muốn tìm kiếm.

7. Để xóa Chức vụ người dùng bấm chọn mà bạn muốn.

Tạo nhân sự

Tạo danh sách nhân sự trong công ty dễ dàng tra cứu thông tin về hồ sơ, theo dõi cơ cấu, số lượng và phục vụ các nghiệp vụ khá như đảm nhiện, phân công, xử lý công việc từng vai trò khác nhau trong công ty. Phần mềm sẽ hỗ trợ bạn xử lý như sau:

1. Trên menu Quản lý nhân sự, chọn Nhân sự. Màn hình Nhân sự xuất hiện.

   
2. Để thêm mới Nhân sự của công ty có 2 cách:

   Thêm mới: người dùng có thể thêm mới một Nhân sự.

   • Nhấp vào biểu tượng nút màn hình Nhân sự xuất hiện.

   • Hoàn thành các trường thông tin trên màn hình.

   • Di chuột qua trường Đơn vị công tác, nhấp vào ô chọn Phòng ban, Chức vụ. Danh sách Phòng ban, Chức vụ xuất hiện.

   • Chọn Phòng ban, Chức vụ cho nhân sự.

   • Bấm chọn để lưu lại thông tin. Danh sách Nhân sự được hiển thị trên màn hình.

   Import file: người dùng có thể thêm nhiều Nhân sự.

   • Nhấp vào biểu tượng nút . Tệp mẫu Nhân sự sẽ lưu về máy tính của bạn.

   • Mở file mẫu Nhân sự, nhập tất cả các trường thông tin bắt buộc trong form và lưu lại.

   • Nhấp nút , hộp thư Open xuất hiện. Bấm chọn file Nhân sự vừa nhập thông tin, tiếp tục bấm . Danh sách Nhân sự được hiển thị trên màn hình.

3. Để sửa lại thông tin bạn click chuột bất kì vào thông tin Nhân sự. Màn hình chi tiết Nhân sự xuất hiện.

4. Để thêm Đơn vị công tác cho nhân sự, bấm chọn nút

5. Chọn để lưu lại thông tin thêm mới hay thay đổi của bạn.

6. Bấm chọn để tìm kiếm và lọc theo từ khóa Nhân sự mà bạn muốn tìm kiếm.

7. Để xóa Nhân sự người dùng bấm chọn mà bạn muốn.

   * Lưu ý trường hợp thêm đơn vị công tác cho nhân sự:

   • Muốn xem nhân sự đã được thêm vào phòng ban, người dùng quay lại Mục Phòng bạn, nhấp chuột vào biểu tượng nút . Tại đây danh sách nhân sự sẽ xuất hiện.

   • Kiểm tra danh sách nhân sự đã được thêm hiển thị tại đây.