Thông tin doanh nghiệp

Quản lý thông tin của một doanh nghiệp trên phần mềm giúp thu thập, xử lý, phân tích và lưu trữ dữ liệu an toàn, hiệu quả. Bạn có thể nhập các thông tin cơ bản của doanh nghiệp lên ứng dụng nhằm mục đích tự động lấy thông tin này trên các báo cáo, tài liệu, gửi email, … không phải mất thời gian nhập lại thủ công. Phần mềm này sẽ giúp bạn quản lý thông tin của công ty mình một cách dễ dàng như sau:

Thêm thông tin doanh nghiệp

1. Trên menu Doanh nghiệp, chọn Thông tin doanh nghiệp, màn hình Doanh nghiệp xuất hiện

2. Nhập đầy đủ thông tin yêu cầu của các trường trong form và chọn để lưu thông tin.

3. Để thêm Chi nhánh của công ty bằng nút , màn hình Chi nhánh xuất hiện.

4. Nhập chi tiết đầy đủ các trường bắt buộc trong form và chọn để lưu lại thông tin vừa nhập. Màn hình danh sách chi nhánh xuất hiện.

5. Để xem và chỉnh sửa thông tin Chi nhánh bạn click chuột bất kì vào thông tin Chi nhánh bạn muốn sửa. Chọn để lưu lại thông tin.

6. Để xóa thông tin Chi nhánh của công ty nhấp vào biểu tượng xóa

Tạo lĩnh vực, ngành nghề

Bạn có thể tạo và theo dõi lĩnh vực ngành nghề một cách dễ dàng và thuận lợi hơn trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh của công ty. Nhập số liệu mã ngành mà không cần tra cứu mã ngành đó có điều kiện hay không. Phần mềm sẽ hỗ trợ bạn xử lý như sau:

1. Trên menu Doanh nghiệp, chọn Lĩnh vực, ngành nghề. Màn hình Thông tin ngành nghề xuất hiện.

   
2. Để thêm mới Lĩnh vực/ngành nghề của công ty có 2 cách:

   Thêm mới: người dùng có thể thêm mới một mã ngành trong một lần

   • Bấm nút , màn hình ô nhập mã ngành xuất hiện.

   • Nhập mã ngành, các trường thông tin mã ngành người dùng vừa nhập tự động được hiển thị.

   Thêm nhanh: người dùng có thể thêm nhanh nhiều mã ngành.

   • Bấm nút , màn hình thêm Lĩnh vực, ngành nghề xuất hiện.

   • Nhập tất cả mã ngành mà người dùng muốn thêm vào bảng

   • Bấm lại thông tin vừa nhập. Màn hình hiển thị danh sách mã ngành.

3. Để thêm tài liệu đính kèm liên quan lĩnh vực/ngành nghề của công ty người dùng có thể kéo thả hoặc chọn tệp mà mình muốn vào ô Tài liệu đính kèm.

4. Để thêm Chi tiết cho mã ngành bấm vào ô bên dưới cột Chi tiết để nhập thông tin chi tiết nếu cần.

5. Để xóa mã ngành người dùng bấm chọn mà bạn muốn.

6. Chọn để lưu lại thông tin thêm mới hay thay đổi của bạn.

Tạo sản phẩm/dịch vụ

Nhập sản phẩm/dịch vụ giúp bạn dễ theo dõi, tra cứu khách hàng cá nhân cho đến doanh nghiệp đang sử dụng dịch vụ sản phẩm nào của công ty bạn. Phần mềm sẽ hỗ trợ bạn xử lý như sau:

1. Trên menu Doanh nghiệp, chọn sản phẩm/dịch vụ. Màn hình sản phẩm/dịch vụ xuất hiện.

   
2. Để thêm mới sản phẩm/dịch vụ của công ty có 2 cách:

   Thêm mới: người dùng có thể thêm sản phẩm/dịch vụ trong một lần

   • Bấm nút , màn hình hiển thị sản phẩm/dịch vụ xuất hiện.
   • Hoàn thành các trường trên màn hình

   • Bấm chọn để lưu lại thông tin. Danh sách sản phẩm/dịch vụ được hiển thị trên màn hình.

   Import file: người dùng có thể thêm nhiều sản phẩm/dịch vụ.

   • Nhấp vào biểu tượng nút . Tệp mẫu sản phẩm/dịch vụ sẽ lưu về máy tính của bạn.
   • Mở file mẫu sản phẩm/dịch vụ, nhập tất cả các trường thông tin bắt buộc trong form và lưu lại.

   • Nhấp nút , hộp thư Open xuất hiện. Bấm chọn file sản phẩm/dịch vụ vừa nhập thông tin, tiếp tục bấm . Danh sách sản phẩm/dịch vụ được hiển thị trên màn hình.
3. Để sửa lại thông tin bạn click chuột bất kì vào thông tin sản phẩm/dịch vụ. Màn hình chi tiết sản phẩm/dịch vụ xuất hiện.

4. Chọn để lưu lại thông tin thêm mới hay thay đổi của bạn.
5. Bấm chọn để tìm kiếm và lọc theo từ khóa sản phẩm/dịch vụ mà bạn muốn tìm kiếm.
6. Để xóa sản phẩm/dịch vụ người dùng bấm chọn mà bạn muốn.

* Lưu ý trường hợp thêm thông tin Người bổ nhiệm quản lý sản phẩm dịch vụ khi đã có danh sách nhân sự của công ty.